Договоры и шаблоны

Создать договор

Реестр договоров

1. Откройте «Документы» → «Договоры» и нажмите «Новый договор». Откроется конструктор.
2. В панели слева выберите «Шаблон»: готовый шаблон платформы, свой шаблон или «Без шаблона: свой текст».
3. В блоке «Стороны» выберите контрагента и подписанта с его стороны. Для своей стороны проверьте подписанта, должность, основание полномочий, город, НДС, банк и адрес.
4. В блоке «Условия» укажите номер договора (обязательно), дату, предмет, сумму и срок действия.
5. Заполните «Поля шаблона». Счётчик «Проверка» показывает, сколько полей подставлено и сколько осталось.
6. Нажмите «Создать договор».

Справа виден лист A4 с текстом. Незаполненные поля отмечены как пропуски. Кнопка «Править текст» позволяет изменить текст вручную, договор при этом перестаёт обновляться от шаблона. Кнопка «Вернуться к шаблону» отменяет ручные правки.

Скачать и распечатать

Кнопка «Скачать» сохраняет договор в DOCX или PDF или открывает печать. Если в тексте остались пропуски, платформа предупредит. Если скачать всё равно, пропуски останутся в квадратных скобках.

Приложения

На вкладке «Приложения» добавьте спецификацию, график платежей или внешний документ кнопкой «Загрузить приложение».

Согласовать внутри компании

Вкладка «Согласование» доступна после первого сохранения.

1. Нажмите «На согласование». Текст договора блокируется от правок.
2. Директор или администратор нажимает «Согласовать эту ревизию» или «Вернуть на доработку» с комментарием.

Согласование фиксирует, что текст проверен внутри компании. Это не электронная подпись.

На вкладке «История» видны все ревизии договора, их можно сравнить. Вкладка «Проверка ИИ» предлагает правки к тексту, их можно принять или отклонить. Такие подсказки не заменяют юридическую проверку.

Подписание и жизнь договора

Договор подписывается вне платформы, на бумаге или через вашего оператора ЭДО. После подписания откройте меню строки и выберите «Подписать», укажите дату подписания. Договор станет «Действующим».

Дальше в меню строки:

• «Завершить» — договор исполнен;
• «Расторгнуть» — укажите дату и причину;
• «Архивировать» — для завершённого или расторгнутого договора, файл уйдёт в архив документов;
• «Вернуть из архива».

Изменять и удалять можно только черновик.

Свои шаблоны

«Документы» → «Шаблоны». Вкладки: «Мои шаблоны», «Платформенные», «Архив».

1. Нажмите «Новый шаблон», выберите «Пустой шаблон» или один из платформенных и задайте название.
2. В редакторе напишите текст или нажмите «Загрузить .docx», чтобы взять текст из своего файла.
3. Вставьте переменные из панели «Переменные»: стороны, реквизиты, суммы, даты. Добавьте «Свои поля», если нужно, например «Срок поставки».
4. Проверьте результат в «Предпросмотре на образце» и нажмите «Активировать».

В новом договоре можно выбрать только активный шаблон. Правка шаблона создаёт новую версию, уже собранные договоры не меняются.