Сотрудники и зарплата

Где это находится

Раздел «ФОТ», вкладка «Сотрудники»

«Финансы» → «ФОТ». Вкладки: «Сотрудники», «Начисления», «Премии», «Отсутствия», «Штат», «Отчёты». Все действия собраны в меню «Действия». Раздел виден тем, кому руководитель открыл доступ к ФОТ.

Принять сотрудника

1. «Действия» → «Нанять сотрудника».
2. Заполните ФИО, контакты, ИНН и СНИЛС, должность и отдел. Отдел можно создать прямо в форме.
3. Выберите «Тип занятости»: полная, частичная, совместительство или договор ГПХ.
4. Укажите «Дату приёма» и, если есть, «Испытательный срок до».
5. Введите «Оклад на руки», ставку НДФЛ и отметку «Налоговый резидент РФ».
6. Укажите числа выплаты зарплаты и аванса, способ выплаты и банковские реквизиты.

Сотрудник появится на вкладке «Сотрудники». Сверху видны «Расход в месяц», «На руки», «НДФЛ и взносы» и число сотрудников.

Начислить зарплату

1. «Действия» → «Начислить зарплату».
2. Выберите месяц, год и планируемую дату выплаты, нажмите «Создать ведомость».
3. Откройте ведомость. В черновике можно поправить «Прочие начисления» и «Прочие удержания» и нажать «Пересчитать».
4. Отправьте ведомость «На согласование», затем «Утвердить».

В ведомости видно по каждому сотруднику: оклад, доплаты, начислено, НДФЛ, к выплате и взносы. Кнопка «Платёжная ведомость» выгружает форму Т-53 в Excel.

Выплатить зарплату

1. В утверждённой ведомости нажмите «Отметить выплату».
2. Укажите фактическую дату и состав оплаты: только сотрудникам или вместе с налогами и взносами.
3. Выберите «Счёт списания», подтвердите факт выплаты и сохраните.

Выплата спишется с выбранного счёта. НДФЛ, взносы и зарплата к выплате видны на вкладке «Обязательства» в разделе «Финансовые операции».

Премии и отсутствия

• Премия: «Действия» → «Выдать премию». Укажите сотрудника, вид премии, сумму до НДФЛ, дату и основание.
• Отпуск, больничный, командировка: «Действия» → «Оформить отсутствие». Выберите вид, даты и нажмите «Утвердить».

Уволить сотрудника

В меню строки сотрудника выберите «Уволить». Укажите дату и причину, неиспользованные дни отпуска и сумму компенсации. Компенсацию можно выплатить сразу или позже, со вкладки «Компенсации при увольнении».

Тариф страховых взносов

Значок настроек «Настройки и история ФОТ» → «Тариф страховых взносов». Выберите год и категорию плательщика: общий тариф или тариф для малого и среднего бизнеса. От этого зависит расчёт взносов в ведомостях.