Приход, отгрузка и инвентаризация

Приход, расход, перемещение

Все движения товаров оформляются на странице «Склад» → «Перемещения».

1. «Действия» → «Новое движение».
2. Выберите тип: «Приход», «Расход», «Перемещение», «Списание», «Корректировка» или «Возврат».
3. Укажите склад-отправитель, склад-получатель или оба, в зависимости от типа.
4. Выберите контрагента, например поставщика для прихода, дату и комментарий.
5. Добавьте позиции: товар, количество и цену.
6. Отметка «Провести сразу» включена: остатки изменятся сразу. Снимите её, если нужен черновик.
7. Нажмите «Сохранить».

Черновик проводится позже через меню строки «Провести». Если товара не хватает, платформа покажет, чего именно.

Ошибочное движение исправляется так:

• непроведённое отмените через «Отменить движение» с указанием причины;
• проведённое исправьте через «Создать сторно»: платформа оформит обратное движение, история сохранится.

Отгрузка покупателю

Страница «Отгрузка» с отгрузками по статусам

Отгрузка идёт по шагам на странице «Склад» → «Отгрузка».

1. «Действия» → «Новая отгрузка». Выберите получателя, склад списания и плановую дату.
2. Укажите основание: счёт, договор, заказ, тендер или вручную. Для счёта выберите его из списка.
3. Отметьте, какие документы нужны: УПД, ТТН, ТОРГ-12, акт, счёт-фактура.
4. Добавьте позиции и нажмите «Создать отгрузку». Создастся черновик, товар со склада пока не списан.
5. В карточке отгрузки нажмите «Подтвердить», затем «Подготовить к передаче»: товар встанет в резерв.
6. Нажмите «Провести отгрузку»: товар спишется со склада.
7. Когда покупатель получил товар, нажмите «Подтвердить доставку».

В блоке «Документный пакет» кнопка «Сформировать» создаёт УПД, ТТН, ТОРГ-12, счёт-фактуру или акт приёма-передачи в Excel по унифицированной форме. Для ТТН заполните данные перевозки: перевозчика, водителя, госномер. Готовый файл, подписанный покупателем, можно загрузить в тот же блок.

Отменить отгрузку можно до проведения. Проведённую отгрузку исправляет «Сторно».

Инвентаризация

1. Откройте «Склад» → «Инвентаризация» и нажмите «Новая инвентаризация».
2. Выберите склад, дату и тип проверки: полная, выборочная, циклическая или внеплановая. Для выборочной укажите категории или товары.
3. Отметка «Слепой подсчёт» скрывает от кладовщика учётное количество. Так подсчёт получается честнее.
4. Нажмите «Создать и начать подсчёт».
5. Введите фактическое количество по каждой позиции. Значения сохраняются сами. Если товара нет, введите 0.
6. Нажмите «Завершить и провести». Платформа покажет недостачи и излишки и после подтверждения оформит их движениями.

Для печати есть «Инвентаризационная опись» и «Сличительная ведомость» в PDF. Проведённую инвентаризацию изменить нельзя, только сторно её движений.

Для регулярных проверок создайте план циклической проверки: платформа разделит товары на классы по обороту и подскажет, что пора пересчитать.