К содержанию
СправкаВойти в кабинет

Товары, склады и остатки

Как создать склад и товар, загрузить каталог из Excel, задать минимальный остаток и следить за остатками и резервами.

Создать склад

Откройте «Склад» → «Панель склада», нажмите «Действия» → «Создать склад». Укажите название, тип («Основной» или «Филиал»), площадь и адрес. Если склада нет, при первом товаре с начальным остатком платформа создаст «Основной склад» сама.

Добавить товар

Каталог товаров со сводкой по остаткамКаталог товаров со сводкой по остаткам

  1. Откройте «Склад» → «Товары» и нажмите «Действия» → «Новый товар».
  2. Введите «Название» и выберите «Тип позиции»: товар, комплект или услуга. У услуги остатки не ведутся.
  3. Укажите категорию, артикул и единицу измерения, например «шт», «кг» или «упак».
  4. Введите цену закупки и цену продажи. Платформа покажет наценку.
  5. Выберите основного поставщика.
  6. В блоке «Запасы» задайте «Минимальный остаток», «Критический уровень» и «Максимальный остаток».
  7. Если товар уже лежит на складе, укажите «Начальный остаток» и склад. Платформа оформит приход по цене закупки.
  8. Нажмите «Создать товар».

Штрихкод и SKU указываются в блоке «Дополнительно», они не должны повторяться у разных товаров.

Загрузить каталог из Excel

  1. «Действия» → «Импорт товаров».
  2. Нажмите «Скачать шаблон» и заполните его: артикул, наименование, тип, категория, единица, цены, минимальный и максимальный остаток, поставщик, начальный остаток.
  3. Загрузите файл XLSX или CSV и проверьте предпросмотр: у каждой строки видно, будет она создана, обновлена или содержит ошибку.
  4. Нажмите «Импортировать».

Повторная загрузка обновляет товары с тем же артикулом. Строки без артикула всегда создаются как новые товары.

Категории

«Действия» → «Категории товаров». Добавьте категорию с названием и кодом. Если удалить категорию, её товары останутся без категории.

Остатки

Страница «Остатки» по складамСтраница «Остатки» по складам

«Склад» → «Остатки» показывает, сколько каждого товара на каждом складе. Вкладки: «Все», «Критический», «Ниже минимума», «В норме», «Излишек», «Резервы».

  • «Резерв» — количество, отложенное под счёт, отгрузку или тендер.
  • «Доступно» — остаток минус резерв.
  • «Критический» — доступно меньше критического уровня или ничего нет.
  • «Ниже минимума» — доступно меньше минимального остатка.

На этой странице остатки только смотрят. Меняются они движениями товаров и инвентаризацией.

Панель склада

На «Панели склада» собраны стоимость запасов по цене закупки, критические товары, активные резервы, отгрузки в работе, движение товаров за период и последние перемещения. Кнопки «Приход» и «Расход» на карточке стоимости открывают окно движения.